지출결의서 |
  
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지출결의서 |
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지출결의서는 경영활동에 있어서 금전의 지출건이 발생되면 실제 금전이 지출되기 전에 지출건에 대한 결재를 받기 위한 문서입니다.
이것은 금전의 지출건에 대해 체계적으로 관리를 하기 위해 필요한 작업입니다.
[기간]을 설정하고 [조회]를 실행하면 기존에 작성했던 지출결의서가 검색됩니다.
[새자료] [열기/수정] [삭제] 버튼을 이용해 지출결의서를 신규로 작성하고 수정 및 삭제를 합니다.
* 신규 지출결의서
[새자료]를 실행하면 새로운 지출결의서가 추가되고 입력창이 나타납니다.
날짜와 제목을 입력합니다.
작성하는 사원을 선택해서 입력합니다.
지출내역을 입력하는 목록에서 적요를 입력합니다.
계정과목(차변)란에서 입력하고자 하는 계정과목의 일부글자를 입력하고 엔터를 치거나 [...] 버튼을 클릭하면 계정선택창이 나타납니다.
계정선택창에서 계정과목을 선택하고 엔터를 치거나 확인 버튼을 실행하면 선택된 계정이 목록에 입력됩니다.
출금계좌도 계정과목과 같은 방법으로 계좌선택창을 열어 계좌를 선택합니다.
거래처도 계정과목과 같은 방법으로 거래처택창을 열어 거래처를 선택합니다.
프로젝트는 목록에서 선택합니다.
금액 및 수수료 항목에 금액과 수수료를 입력합니다.
아래쪽에 있는 참고사항 란에 참고할 문구를 입력합니다.
[인쇄] 버튼을 실행하면 입력된 자료로 지출결의서를 인쇄합니다.
[저장] 버튼을 실행하면 작성된 자료를 저장합니다.
* 지출결의서 수정
지출결의서 창에서 [열기/수정]을 실행하면 지출결의서가 수정창이 나타납니다.
이창에서 자료를 수정합니다.
* 지출결의서 삭제
지출결의서 창에서 [삭제]버튼을 실행하면 선택된 자료를 삭제합니다.
[회계전표반영] 버튼을 실행하면 선택된 지출결의서를 회계자료로 반영하는 작업을 합니다.
자동분개 기능을 통해 회계전표가 작성되어 열립니다.
작성된 회계전표가 올바르면 저장을 해 회계에 반영합니다.
[회계방영취소] 버튼을 실행하면 회계에 반영된 회계전표를 취소합니다.
[인쇄] 버튼을 실행하면 선택된 자료로 지출결의서를 인쇄합니다.
