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제목   거래처자료 일괄 등록하는 방법  
작성자  우리장부  작성일  2013-06-23
우리장부는 우리장부를 처음 사용하기 시작할 때 외부에서 입력된 자료를 우리장부로 한번에
가져오는 기능이 있습니다.

[자료관리] 메뉴의 [외부자료 입력]에서 [거래처]와 [제품]등을 선택적으로 실행합니다.

dt_dataimport00

[거래처]의 자료를 가져오는 것으로 설명을 드리겠습니다.
나머지 메뉴의 기능은 거래처의 자로를 가져오는 방법과 비슷합니다.

본 프로그램으로 외부 자료를 입력하고자 하면 사전에 아래의 그림에서 지원되는
파일로 저장되어 있어야 합니다.
일반적으로 많이 사용되는 자료 피일이 엑셀, 디베이스, 파라독스, MS엑세스 자료입니다.
특히 엑셀은 엑셀 2003 포맷으로 저장되어 있어야 합니다.
그리고 엑셀파일인 경우 한행에 한자료(한거래처)씩 입력되어 있어야 합니다.

가져올 외부자료에 대한 [자료(테이블)종류]를 선택합니다.
그리고 [다음]을 실행합니다.

dt_dataimport01

[찾기]버튼을 실행해서 미리 저장해둔 가져올 자료의 파일을 선택합니다.

dt_dataimport03

가져올 자료를 읽는 방법에 대한 옵션을 지정합니다.
별다른 지정내용이 없다면 그냥 [다음] 버튼을 클릭합니다.

dt_dataimport04

보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부(20개)의 자료만 보여줍니다.

dt_dataimport05

저장되는 자료의 항목과 가져올 자료의 항목을 연결해 주는 작업을 합니다.
위쪽에 있는 저장되는 자료의 항목 목록에서 콤보박스의 목록을 통해 연결할 항목을 선택합니다.

위의 그림을 토대로 설명을 드리면 엑셀파일의 자료를 가져오는 중입니다.
거래처명 <= A칼럼, 대표자 <= B칼럼, 회사전화 <= E칼럼의 자료를 연결합니다.
목록의 제목을 마우스로 클릭해 나타나는 메뉴로 연결되는 항목을 선택할 수 있습니다.
이렇게 연결된 항목으로 자료를 입력하게 됩니다.

이제 [다음] 버튼을 클릭합니다.

dt_dataimport06

앞에서 작업한 연결정보로 자료가 연결된 모습을 보여주고 있습니다.
보여지는 자료는 전체 자료가 아닌 일부의 자료만 보여줍니다.
연결상태를 확인해 보시고 연결상태가 올바르지 않으면 뒤로 돌아가 연결상태를 수정할 수 있습니다.

연결상태가 올바르면 [다음] 버튼을 클릭합니다.

dt_dataimport07

[입력모드]를 선택합니다.
입력모드는 우측에 설명된 내용 그대로입니다.

이제 [실행] 버튼을 실행하면 연결된 정보로 외부자료를 프로그램으로 가져옵니다.
이제 [기초자료]-[거래처] 메뉴를 실행해 [거래처원장]을 열면 자료가 입력되어 있는
것을 확인할 수 있습니다.

bs_guraeinfo01

혹시라도 외부자료 입력하기를 할 때 어려움이 있으시면 전화(0505-855-7788)를 주시기 바랍니다.
감사합니다.

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