[공지사항]

안녕하세요 우리장부입니다.

고객님들에게 좀더 편리한 수발주 서비스를 제공해드리고자 우리장부에서 인터넷 수발주 서비스를

출시하게 되었습니다.

많은 관심 가져주시기 바라며 고객님 한분 한분께 편리한 서비스를 제공하기 위하여 늘 노력하는

우리장부가 되겠습니다.

< 인터넷 수발주 서비스 개요 >

지금까지는 전화를 통해 주문을 하고 팩스 또는 이메일로 발주서를 보내는 방식으로 번거로운 수발주업무를 처리했습니다.

하지만 휴텍소프트의 [인터넷 수발주 서비스]를 이용하면 매우 쉽고 간편하게 수발주 업무를 처리할 수 있습니다.

거래처가 인터넷 수발주 서비스를 통해 발주를 하면 우리장부의 수주관리에서 거래처가 웹에서 발행한 발주서를 가져와 곧바로 수주처리후 매출전표를 발행할 수 있으므로 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.

우리장부의 발주관리에서 작성한 발주서를 인터넷 수발주 서비스로 전송을 하면 거래처가 인터넷을 통해 바로 발주서를 확인하여 수주처리 할수 있습니다.

또한, 모바일웹을 지원하여 스마트폰 및 태블릿PC을 포함한 모바일 기기에서도 동일 주소로 이용 가능합니다.

단) 인터넷 수발주 서비스는 클라우드DB 사용시에만 이용 가능합니다. 이에 대한 자세한 내용은 고객지원실로 문의해 주시기 바랍니다.

< 거래처에 수발주 웹서비스 로그인정보 발급하기 >

거래처가 인터넷의 수발주 서비스를 이용할 수 있도록 로그인정보를 발급합니다.
거래처는 발급된 로그인 정보를 가지고 인터넷 수발주 서비스에 로그인하여 수주와 발주를 하게 됩니다.
 
[기초자료] – [거래처]를 클릭하면 거래처원장 화면이 나옵니다.
 

 
거래처원장에서 [수발주비밀번호] 항목에 거래처별로 다르게 인터넷 수발주 서비스용 비밀번호를 부여합니다.
[로그인정보 발급] 버튼을 클릭하면 [인터넷 수발주 서비스 로그인정보] 창이 나옵니다.
 

우리회사의 사업자등록번호와 발급받은 거래처코드, 수발주비밀번호를 거래처에 알려줍니다.
거래처는 위의 방식으로 발급된 로그인정보로 [수발주 웹서비스](http://sb.hutecsoft.com)에 접속하여 수주 및 발주를 하게됩니다.

< 거래처에서 발주하는 방법 > 

수발주 웹서비스에 접속하시면 아래와 같은 로그인 화면이 나옵니다.

각각의 입력항목에 발급받은 로그인 정보를 입력합니다.

[발주관리] [수주관리]에 체크를 합니다.

[사업자번호 및 거래처코드 저장]에 체크하면 다음 번에 로그인할 때 저장된 정보로 자동 입력됩니다.

[로그인] 버튼을 클릭하면 수발주 웹서비스가 열립니다.
 

수발주 웹서비스의 발주용 화면입니다.

기존에 작성된 발주서를 목록으로 보여주고 수정 및 삭제가 가능합니다.

그리고 새로운 발주서를 작성할 수 있습니다.

수주처에서 접수 처리한 발주서는 수정과 삭제가 안됩니다.
 
[화면설명]

1. 현재 이용 중인 서비스 메뉴입니다.

2. 클릭하면 로그아웃되며, 로그인 화면으로 전환됩니다.

3. 거래처에 등록된 본인 업체의 정보가 표시됩니다.

4. 현재시간과 마감시간이 표시되며, 마감시간이  경과 되며 발주를 할 수 없습니다.

5. 기간별, 처리상태별로 검색합니다.

6. [신규] 버튼 클릭시 신규 발주 상태가 됩니다.                              

   [저장] 버튼 클릭시 발주서가 저장됩니다.

   [삭제] 버튼 클릭시 8,9,10번에 표시 중인 발주서가 삭제됩니다.

   [엑셀저장] 버튼  클릭시 8,9,10번에 표시 중인 발주서가 엑셀 파일로 다운로드 됩니다.

   (엑셀 인쇄시 꼭 미리보기하여 원하는 형태로 변경 후 인쇄하여 주세요.)

7. 발주서 목록  표시 영역으로 클릭시 클릭한 발주서에 상세 내용이 9번 영역과 10번 영역에 표시됩니다.

8. 신규일 경우 신규 발주서로 표시되며 7번영역에서 선택한 발주서의 경우 해당 내용이 표시되며 ‘발주서 복사’ 버튼이 표시되어 동일 내용으로 신규 발주가 가능합니다.

9. 7번 영역에서 선택된 발주서 내용을 표시하거나, 신규일 경우 거래처에 등록되어 있는 전화번호,핸드폰, 이메일, 팩스번호가 표시됩니다.

10. [품목선택] 버튼  클릭시 품목선택 창이 실행됩니다.

11. 선택된 발주서의 품목 목록을 표시합니다. 신규 및 수정 품목이 가능합니다.

12. 품목선택으로 인해 11번 영역이 변경될 경우마다 계산되어 표시됩니다.

13. 수량은 수정이 가능하며 숫자만 가능합니다.

14. 해당 품목에 코멘트를 넣을 경우 입력합니다.

15. [삭제] 버튼 클릭시 해당 품목이 삭제됩니다.

* 품목선택

수발주 웹서비스 페이지의 하단에 있는 품목의 목록창에서 [품목선택] 버튼을 실행하면 품목을 선택하는 창이 열립니다.
이 창에서 발주서에 입력할 품목을 선택합니다.
 
[화면설명]
 
여러 개의 품목을 선택하여 입력이 가능하며, 목록의 페이지를 이동하면 선택된 품목의 선택이 해제되오니,  2번 [발주서에 추가] 버튼을 클릭하여 발주서에 추가한 후에 이동해야 합니다.
 
1. 품목구분이나 품목명으로 검색합니다.

2. 3번 체크박스들 중 선택된 체크박스의 품목들을 추가합니다.

3. 맨 위 체크박스 선택시 전체 품목이 자동 선택 및 취소되며, 개별 선택 및 취소도 가능합니다.

4. 해당 페이지 번호를 클릭하여 계속하여 품목을 선택하여 추가할 수 있습니다.

5. 추가할 품목이 없을 경우 [닫기] 버튼 클릭시 창을 닫습니다.

6. 수량 변경이 가능하며, 변경시 금액이 자동으로 변경됩니다.

< 거래처의 발주서를 가져오는 방법 >

거래처가 인터넷의 수발주 서비스를 통해 발주한 내역을 우리장부의 수주관리에서 가져오는 방법입니다.
[영업구매]- [견적/수주/발주] - [수주관리]를 실행하면 수주관리 화면이 나옵니다.
 

수주관리 화면에서 [인터넷 수주] 버튼을 클릭하면 인터넷 수발주 서비스의 수주서를 가져오는 작업창이 나옵니다.
 

 

이 작업창은 거래처가 인터넷상의 수발주 서비스에서 발주한 수주내역을 검색해서 우리장부 수주서로 가져오는 작업을 합니다.
거래처별, 기간별, 처리상태별로 검색이 가능합니다.
 
인터넷 수발주 서비스에서 가져온 수주서의 상태를 처리하는 규칙을 사전에 설정해서 특정 작업이 이루어졌을 때 지정한 처리상태로 자동 변경되도록 할 수 있습니다.
이렇게 변경되는 처리상태는 거래처 쪽에서도 인터넷 수발주 서비스를 통해 확인할 수 있습니다.

[처리상태 처리규칙] 버튼을 클릭하면 [처리상태 처리규칙 설정]창이 나옵니다.
 

 
[* 웹수주서를 가져온 후 처리상태]는 우리장부 수주관리에서 인터넷의 수발주 웹서비스의 수주서를 가져왔을 때 웹에 있는 수주서의 상태를 지정합니다.
[* 가져온 수주서를 매출처리 후 처리상태]는 가져온 수주서를 매출전표로 처리했을 때 웹에 있는 수주서의 상태를 지정합니다.

처리규칙을 변경한 다음 [저장]버튼을 클릭하면 설정된 내용이 저장됩니다.

수발주 웹서비스에서 처리상태는 우리장부의 수주관리에서 관리하는 처리상태를 사용합니다.

처리상태의 목록을 변경하고자 하면 우리장부의 수주관리 화면에 있는 [처리상태 추가]를 실행하여 작업하시기 바랍니다.

[인터넷 수주내역 가져오기] 창에서 검색조건을 지정한 다음 [조회] 버튼을 실행하면 조건에 맞는 수주서가 검색됩니다.
가져오고자 하는 수주서의 [선택] 항목에 체크를 합니다.
[가져오기=>] 버튼을 실행하면 선택된 수주서만 우리장부 수주서로 가져옵니다.
 

 
[예]를 클릭하면 수주서를 가져옵니다.
 

 
이렇게 인터넷 수발주 웹서비스로 부터 가져온 수주서를 수주관리 작업창에서 매출전표로 바로 처리할 수 있습니다.
수주관리 화면의 하단에 있는 [수주 => 매출처리] 버튼을 클릭하면 선택된 수주서를 매출전표로 발행합니다.

우선 가장 핵심적인 기능과 사용방법에 대하여 간략하게 공지해 드렸습니다.

좀더 자세한 사용방법에 대해서는 우리장부 사용설명서를 참고하시기 바랍니다.

우리장부 프로그램의 [도우미] - [도움말] 를 클릭하시면 우리장부 사용설명서로 연결됩니다.

[사용방법] - [영업구매] - [견적,수주,발주] - [인터넷 수발주]를 차례로 선택하시면 됩니다.

감사합니다.